SmartRecruiters博客

设计人员远程协作指南

到目前为止,安博电竞官网都开始适应远程工作的“新常态”. 作为设计师, 其中一些习惯比其他习惯来得容易,但安博电竞官网发现引入限制条件和使用设计工具非常有帮助——go figure. 😉

今天,安博电竞官网将分享一些SmartRecruiters设计团队使用的策略,以确保安博电竞官网在不牺牲协作时间的情况下继续快速发展. 

作为设计师,安博电竞官网如何让自己适应新常态

当你想到在自己舒适的家中工作时,这似乎是一种祝福, 没有通勤消耗你的时间, 而且 额外的灵活性 也许能给你个跑腿的机会, 锻炼, 或者去接参加各种活动的孩子.

然而,这种自由也伴随着责任. 你需要确保你把远程工作当成真正的工作,并且像在办公室一样多地利用你的时间. 对许多人来说,远程工作是一种新的现实,可能需要一段时间来适应. 

安博电竞官网来自柏林的产品设计师Sarah分享了一些对她有效的策略:

1.工作与生活分开

当你的工作场所同时也是你的家时,划定界限就会困难得多. 在工作时间做家务很容易让人分心,然后在电脑前工作到深夜——突然间你会觉得自己没有工作一整天, 但也没有时间放松.

这里的关键是:当你工作的时候,保持专注,让它有价值. 当停止的时候,关掉你的笔记本电脑,不要再碰它! 我创造这些界限的一些方法是:

  • 创建一个工作空间.
  • 定义一种区分“生活模式”和“工作模式”的工作仪式.SmartRecruiters公司的设计师遵循的一些惯例是:
    • 穿得跟要出门似的.
    • 在一天开始之前,散散步,呼吸一下新鲜空气.
    • 泡一杯茶,在笔记本上写下任务.
    • 查看时事通讯——但一定要设置一个计时器!
    • 读一篇你所在领域的文章.
    • 花15分钟在你选择的任何创造性活动上(音乐、绘画、写作等).)来让你的创造力流动起来. 

2. 维护日历并确保透明度

很难知道远方的同事是否有空. 这就是为什么为设计工作设定明确的时间、安排午餐或休息时间很重要. 当然,一份可行的待办事项清单也会有所帮助.

3. 与你的团队互动

安博电竞官网常常认为,只有当你和你的团队在一个光线充足的房间里,拿着白板和便利贴时,创造力才会诞生. 诚然,交换的能量和反应性有利于创造, 尤其是在头脑风暴会议中, 但它仍然是可能的实践,从距离组织和正确的系统. 

所以,不要因为不在办公室里计划研讨会或头脑风暴而感到沮丧. 对于设计师来说,一起工作、交流思想和想法是非常重要的, 还有Miro这样的协作工具, 壁画和其他人, 你可以探索和测试遥远的想法或设计冲刺.

这不仅能推动你的项目向前发展,还能加强你的团队. 在本文的后面部分,安博电竞官网将讨论一些对安博电竞官网有用的策略. 

4. 结合锻炼和休息

当你不在办公室的时候, 为了确保你的同事和客户随时都能找到你,你可能会采取极端的措施. 但即使是远程工作,你也需要像在办公室工作一样多休息.

花点时间散步、锻炼或冥想来给自己充电.  休息时间不需要太长. 试着在早会结束后在阳台或后院安排一个15分钟的瑜伽课程, 或者在下午休息的时候在日历上安排一次冥想,感受一下利用休息时间带来的好处.

5. 锻炼你的创造力

充分利用你的自由,为你的问题寻找创新的安博电竞,或者测试你工作的其他方法. 你可能会对结果感到惊讶!

黑色彩色铅笔与轮廓结束点在白色背景. 创意灵感想法概念-免版税生活方式库存照片

避免分心是远程工作的最大挑战之一. 找到一个时间表和工作空间是有帮助的,但这可能需要更多的努力. 所以要学会自我激励, 纪律, 组织能力和无需亲自会面的协作能力是远程工作体验的关键


如何组织一个远程设计冲刺

到现在为止, 安博电竞官网都认为设计冲刺是一种很好的分化方式, 让团队围绕最初的安博电竞聚合并保持一致. 当安博电竞官网为应对Covid-19而采取100%远程行动时, 我正准备开始设计一个新的通讯功能.

我知道sprint是最适合使用的工具, 但需要弄清楚如何在不同的时区和利益相关者的优先级竞争下使其有效.

我开始根据可以在线下完成的工作和安博电竞官网都需要出席的活动来组织议程. 包括“作业,(我知道这个词现在听起来很讽刺), 安博电竞官网能够在不失去团队参与的情况下更灵活地安排时区,更有效地安排合作时间. 

首先,我和我的同事Anthony(该功能的产品经理)一起准备了一份sprint简报. 安博电竞官网包括了在冲刺之前进行的研究中的发现预读, 还有议程和一些前期工作, 主要由闪电轮准备组成. 

也许我需要重新考虑一下这个——免版税的20-29年库存照片

安博电竞官网短暂的, 安博电竞官网包括了项目目标, 从安博电竞官网的用户访谈中合成的用户需求陈述和从调查结果中汇编的定量数据. 这提供了上下文,并让团队对要解决的问题有了全面的了解. 

因为安博电竞官网只有短短的两天, 我决定第一天是关于创意和发散性思维的,目标是在一天结束的时候开始收敛. 

第二天是通过安博电竞官网的安博电竞草图和故事板来聚合和改进. 你可以看到安博电竞官网制定的议程如下:

第一天:地图 & 草图

  • 10-10:10: 回顾短暂
  • 10:10-10:40: 安博电竞官网应该如何陈述-产生,投票,审查
  • 11:00-11:10: Sprint问题,对地图/流程达成一致,对目标达成一致
  • 11:10-11:20: 打破
  • 11:20-11:50: 闪电演示
  • 11:50-1:00: 草图

第二天:决定

  • 9-10: 安博电竞示意图
  • 10-10:30: 点投票
  • 10:30-10:40: 打破
  • 10:40-11: 速度批判
  • 11-11:10: 投票
  • 11:10-11:30: 用户测试流
  • 11:30-11:40: 打破
  • 11:40-2:00 故事板

以下是安博电竞官网使用的工具:

  • 谷歌文档-闪电轮资产,简短,存储
  • 壁画——短跑室
  • 笔和纸
  • Figma
  • 变焦

现在,让安博电竞官网来看看实际过程中的具体细节.

重要的事情先做:从“为什么”开始?”

安博电竞官网从回顾简报开始,以框定问题和长期目标, 以及sprint如何工作(安博电竞官网有一些新手😉).  

准备“房间”的贴士

  • 我总是喜欢把长期目标和冲刺问题放在安博电竞官网董事会的首位,以帮助安博电竞官网在冲刺过程中做出决定, 所以安博电竞官网在安博电竞官网的壁画板上复制了这个做法. 
  • 我事先决定,安博电竞官网将有一个板的所有资产和一个单独的板的草图. 我事先准备了这些模板,这样每个人都知道在sprint进行时从哪里找到资源.  
  • 最后, 通过提前定义流程,并通过与团队进行简短的讨论来验证,安博电竞官网节省了大量的时间. 

从促进Sprint中学习

  • 在讨论过程中使用Round Robin进行共享,以确保每个团队成员都有机会提供意见. 
  • 要勤奋地在黑板上做笔记.
  • 强制视频
    • 虽然没有人喜欢执行规则,但这一点很重要. 它在一定程度上鼓励参与和问责, 它允许协调人阅读房间. 
  • 管理期望提到, 这次冲刺中有一些是第一次, 很重要的一点是,要把结果弄清楚,并为预订本来就很忙的两天的大部分时间提供理由. 以下几点值得注意:
    • 解释业务案例.
    • 给出一些背景,说明为什么这个过程如此有效. 
    • 通过重申为什么他们独特的观点使这个团队成为梦之队来增强参与者的能力. 
  • 遵守时间表
    • 使用壁画的计时器——我把它和我的手机计时器结合起来使用,因为壁画的计时器没有铃声. 
    • 我喜欢给出5分钟的警告,让团队成员总结他们的主要观点.
    • 留出休息时间. 这对于保持用户粘性至关重要. 我选择在两个4小时的时间段内进行冲刺. 我可能会在未来尝试一个上午和下午的会议,让团队成员在会议期间补上空闲的时间和回复邮件. 
  • 保持组织
    • 如果没有白板,那么资产的组织和团队知道在哪里可以找到这些参考资源就变得更加重要了. 由推动者来确保这些过程提前被很好地定义,并在新工件可用时进行更新. 

尽管安博电竞官网可能觉得不可能形成与安博电竞官网面对面的合作和参与, 通过仔细的计划和工具的使用,可以创造出与面对面的会议相媲美的结果. 安博电竞官网SmartRecruiters设计经理Shefali在下面分享了一些额外的策略:

1. 保持会议合作

类似于设计冲刺, 安博电竞官网倾向于使用在线白板工具,这样会议参与者就可以在这个虚拟空间中相聚. 当有主题时,屏幕共享和幻灯片是适当的格式, 安博电竞官网发现在线白板工具的协作特性对于大多数设计会议来说更加有效.

设计团队使用白板进行头脑风暴, 进行回顾, 分析信息架构, 合成的研究, 和更多的. 让安博电竞官网来了解一下如何最好地促进这些会议的一些建议.

会议主持人应该在会议开始前准备好画布,以便每个人都能立即投入到活动中. 和所有的会议一样, 会议的目标和议程应该明确,甚至可以在董事会上公布,以增加曝光度.

所有与会者都应该能够访问该链接,并能够在提供的空间进行编辑. 协调人应该组织会议,让每个参与者都能自由地与空间互动,并积极鼓励他们参与进来, 这将避免一个人做大部分工作的情况.

💡提示: 确保轮换协调人的角色,这样所有的设计师都可以实践安博电竞官网工具包的这一部分,并且责任得到分配.

在线白板的一大挑战是画草图. 有一些人已经掌握了鼠标绘画, 但对许多人来说,这比使用物理板更困难,也更慢.

安博电竞官网找到的最佳安博电竞是继续在纸和笔上画草图, 然后,只需将图片上传到共享空间进行审查. 这也为空间带来了一个很好的有机元素,而不是纯粹依靠技术. 一定要提醒你,素描应该是粗糙和凌乱的, 对于任何非设计师的参与者,可能会犹豫画画.

🔵提示: 如果你使用壁画, circle post-its工作作为伟大的点投票贴纸,任何图片上传到画布上.

鼓励圆桌讨论,提出一个问题或主题,每个与会者回答. 在远程会议上,人们在准备发言时做出的微妙手势很容易被忽视, 即使摄像机开着. 这确保了每个人都有机会参与对话, 保持更充分的参与, 并且避免互相说话. 

🎶提示: 准备几张播放列表,随时可以开始播放音乐,这样就不会出现令人不舒服的沉默. 这是一个来自设计冲刺的人. 这也是一个有趣的设计团队活动,创建一个协作的播放列表,每个人都可以做出贡献,并随着时间的推移而增长.

2. 远程运行有效的设计评论

设计评论是设计协作不可或缺的一部分. 安博电竞官网在SmartRecruiters产品设计团队分别在旧金山和柏林工作, 所以安博电竞官网有很多远程运行这些课程的练习.

安博电竞官网将主要关注同步反馈,因为这是安博电竞官网设计评论的典型格式, 但我也会提供一些关于异步选择的建议,以防你的团队也能从中受益.

安博电竞官网的设计评论每周45分钟,期间一位设计师展示他们的作品. 这对于安博电竞官网的小团队来说非常有效. 您的团队应该使用最适合您的过程的方法,并自由地进行试验,直到您找到合适的方法.

安博电竞官网还在一个专门用于设计评论的Slack频道上管理所有反馈(与安博电竞官网常规的团队聊天分开)。. 

同步设计批评

在评论时间之前,应该指定演示者和主持人. 安博电竞官网建议为决定这些角色和评论时间本身设置一个节奏.

主讲人希望在会议开始前分享内容和相关工作的链接. 主持人的角色是记录时间并为演讲者做笔记. 小组的其他成员将在会议期间给予积极的反馈.

在为团队提供背景时,演讲者应该涵盖以下几点:

  • 设计目标:你想解决的问题是什么? 您服务的用户是谁? 你是如何解决这个设计中的问题的? 你处于设计过程的哪个阶段?
  • 挑战:团队应该意识到哪些限制因素? 是否有任何悬而未决的决定?
  • 反馈:你希望得到什么反馈? 你会怎么 像反馈?

会议开始时,演讲者会更深入地介绍工作背景,并在深入讨论之前澄清小组成员提出的任何问题. 一旦介绍完成,演示者就开始了他们工作的攻略. 如果你的团队在Figma工作, 打开相同的文件,并“跟随”演示者,这是非常棒的.

在此演练期间,参与者应该积极做笔记, 但是要等到主讲人完成了他们的分享过程后,才能口头上给出反馈.

安博电竞官网使用便利贴插件在相关的屏幕上留下便签,而不是评论,以便它们保持可见. 看到虚拟的便利贴会有一些满足感,比如 这个来自Figma, 在整个过程中加起来!

🌈提示: 确保每个设计师都声明了一种独特的便利贴颜色, 这使得定位和关联反馈更加容易!

完成演练之后, 安博电竞官网为设计的讨论开辟了空间,并回顾了文件中留下的注释. 在这段时间里,引导者会加快步伐,以确保对话保持在正轨上, 时间管理得好, 主持人的想法被捕捉到了. 所有的设计师都应该对他们的反馈表示尊重、建设性和支持.

异步设计批评

有时候安博电竞官网不能奢侈地作为一个小组开会来获得反馈, 为此,安博电竞官网依赖于异步设计评价过程. 设计师在安博电竞官网的设计评论频道上分享了他们的作品链接,同行们可以在自己的时间内签到并提供反馈. 它与通常的格式非常相似,但有一些关键的变化.

  • 分享更多细节:演示者应该添加一些额外的上下文细节,否则他们会在评论开始时口头分享. 这可能是一些额外的台词,甚至可能是一个语音音符!
  • 明确你的工作流程:演示者需要确保工作流程清晰,以便设计师点击原型,或者他们应该提供额外的流程图,使其清晰.
  • 设定最后期限:演讲者应该明确指定收到反馈的日期. 这将明确地设置来自同行的期望,并确保您可以将他们的反馈纳入到下一次迭代中.

最终的想法

通过遵循上面提到的最佳实践, 安博电竞官网的团队能够保持生产力——即使在远程工作和在不同的时区工作——同时保持彼此之间密切的、相互支持的职业关系. 尽管它并非没有困难, 当流程设计得很好时,远程工作可能会非常有效, 这是.

Jhana凯顿

Jhana凯顿是SmartRecruiters公司的产品设计师.

Shefali Netke

Shefali Netke是SmartRecruiters设计经理.

莎拉Essghaier

莎拉Essghaier是SmartRecruiters公司的产品设计师.

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