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关于2022年的入职,你需要知道的一切

入职过程是弥合候选人和员工经验之间差距的桥梁. 这个过渡阶段是微妙而迅速的, 但, 当得到适当的考虑和照顾时, 从长远来看会得到回报.

入职培训是基本的组成部分之一 招聘的成功. 不幸的是,这个过程常常被忽视和低估. 作为正式的介绍, 一个有效的入职流程可以让新员工走上公司的成功之路, 或者把他们引向相反的方向.

在这个时代,公司比以往任何时候都要投入更多的资金来获取和留住人才——为什么不去指导员工呢, 在旅途的每一步, 总成功?

安博电竞官网仔细看看“入职”的真正价值, 什么使一个难忘的上船体验, 以及你的公司可以持续测量什么, 构建, 并改进其过程.


什么是新员工培训?

员工入职是将新员工正式融入组织的过程, 让他们感到受欢迎,并融入到公司文化中, 同时向他们介绍他们将要使用的工具和团队.

一张绿纸的照片. 纸张的一小部分被撕破,并在中间被拉回, 露出下面的“onboarding”这个词.

培训可以采取多种形式. 在一些公司, 它包括会议和报告,新员工在其中被动地学习政策和程序. 在其他国家,这是一件轻松得多的事情,可以包括 游戏,小品,服装,砰砰的音乐,还有悬杠.

无论方法如何, 新员工的主要目标是确保新人在新环境中感到受欢迎和舒适, 并为他们提供必要的技能, 知识, 和资源需要他们开始与你的公司积极的工作关系, 生产注意.


为什么它很重要

在许多方面, 入职过程与入学第一天没有太大区别——几乎所有人都认为这段经历会引发焦虑. 不过,也不一定是这样.

要架起两个陌生人之间的桥梁,所需要做的就是握手和打招呼. Think of onboarding as an extended h而且shake 而且 hello; an ice breaker to facilitate relationship 构建ing between new hires 而且 their colleagues. 他们越早适应, 他们就会越快感到安心, 自信, 准备好投入工作了.

两名男子的照片,一个白人和另一个非洲或拉丁裔. 他们背对着镜头. 右边的男子正在把左边的男子介绍给来自不同种族背景的5个人.

未能做到这一点, 然而, 可能会让员工感到不和谐, 空闲的, 并最终无私. 此外, 没有正式的入职培训会阻碍新员工的工作效率, 以及他们的同事和主管.

不过,别把安博电竞官网的话当真. 根据点击登机, 这是一个位于明尼苏达州的人力资源技术平台, 有一些非常有说服力的数据强调了入职培训的重要性.

信息图用3张图展示了入职培训的好处. 拥有吸引人的入职培训计划的公司能留住91%的第一年员工. 拥有完善的入职培训计划的新员工在一家公司工作三年以上的可能性要高出69%. 培训使公司的投资回报率每年提高超过7.9万美元.
  • 拥有吸引人的入职培训计划的公司能留住91%的第一年员工.
  • 拥有完善的入职培训计划的新员工在一家公司工作三年以上的可能性要高出69%.
  • 培训使公司的投资回报率每年提高超过7.9万美元.

要点

1)不要等到第一天

俗话说:“今天就能开始的事,何必拖到明天。?“Onboarding也不例外. 你不必等到实际的入职培训才开始招新员工.

Photo of a Caucasian individual's h而且; they're holding a small white note that says "Welcome Aboard!" in red colored text.

小的手势,比如发送一个 欢迎邮件 或者给你未来的同事手写便条——或者鼓励你的团队在LinkedIn上联系你并说“嘿”——在入职过程中都是非常受鼓励的. 这只需要你花几分钟的时间,并早早地向新人发出他们肯定会欣赏的接受信号.

2)人人都喜欢好故事

如果没有充分的理由,你不能现实地期望一个将要为你工作的人成为你公司的专业投资对象. 确定, 你总是可以认为薪酬是一个很好的激励因素, 但交易协议只能帮你到这里. 另外,时代变了,也变了 员工工作的优先事项.

那么,你如何向新员工传达公司的重要性呢? 其实很简单. 给他们讲个诚实的老掉牙的故事.

试着想想一个有口才的朋友或家人,他的话语能让你着迷, 想知道更多. 叙事可以是迷人的和有说服力的——这不仅仅适用于个人, 但是对于一群人(公司), 也.

想想看. 有 a good chance 你’re at least somewhat familiar with the life story of someone like Bill Gates; that he founded Microsoft in a garage in the 70s, 十年之内 史上最年轻的亿万富翁,31岁, 我不仅是一个非常成功的企业家, 一生致力于慈善事业. 他(以及微软)的故事众所周知.

微软公司的办公大楼照片.

并不是每家公司都有能与微软相提并论的故事, 但如此重要的背景故事甚至都不是必要的. 如果你能诚实地解释"是谁,”“什么,以及公司的“为什么”, 这已经让它比一个没有人情味的企业更容易让人产生共鸣,因为后者的意图和性格还有待猜测.

你的公司里肯定有人对投资者有很好的电梯游说技巧. 为那些愿意为你的公司的成功投入时间和精力的人准备一个.

3)提供一些目的

渴望生活的目标是人的本性. 因此, 考虑到作为成年人,安博电竞官网醒着的大部分时间都在工作, 人们也渴望 他们职业生涯的目标.

在设计入职流程时要记住这一点. 你们公司的目标是什么? 你有目标和计划来实现这个目标吗? 这并不是说你的公司的宗旨应该与非营利组织的宗旨一致, 例如, 这是一家会计公司. 目的的确切定义是灵活的. 重要的是,你要在入职期间和以后清楚地传达这个目标.

几架纸飞机的照片. 一架纸飞机是黄色的,其他的是白色的. 黄色的纸飞机在其他飞机的机群中领先,指向东北方向.

即使它很简单, 直截了当的目的和支持性的目标, 它将帮助你的员工理性地理解他们工作背后的“如何”和“为什么”. 此外, 人们更倾向于合作 当他们被赋予行动的目的/理由时.

4)团队合作让梦想成真

你的组织的主要资产是使其运行的人员. 因为人是社会性动物 强调合作和信任等价值观很重要. 从第一天开始,通过融入相关的活动来培养对这些价值观的欣赏. The development 而且 maintenance of interpersonal relationships at work is an ongoing task; impress the importance of said relationships from the start.

5)扮演文化线人的角色

确保你的新员工知道办公室的布局和随之而来的社交方面. 例如,如果公司里的人经常下午出去喝咖啡,要让他们知道. 如果竞争性的桌上足球游戏是经常发生的,但只有在午餐后,让他们知道. 像这样的内部建议可以帮助员工充满信心地进入公司.

6)强大的形式和手续

虽然有一些很酷的和非传统的方法可以使入职体验真正愉快,但不幸的是,还有一些方法可能永远不会停止有点乏味. 比如填写州税和联邦税的扣缴表. 然而,这是整个过程中非常重要的一部分. 注重细节的人:需要注意细节的人, 为了你的公司和你的员工.

一堆表格的照片. 上面是国税局的W-4免税扣缴表.

确保自己和新员工在上班前都知道需要完成哪些文书工作. 留出时间彻底解释劳动法也很重要, 安全法规, 公司里面能激发合规要求, 还有当地规定的, 状态, 以及国际管理机构. 例如, 一般资料保障规例 (GDPR)法规或 《加州消费者隐私法》 (CCPA) 

7)视觉化,直截了当

新工作可能会让人望而生畏. 有时候,新员工需要几个月的时间才能适应, 了解所有的工作部件, 并意识到他们是如何融入大局的. 一开始有很多信息需要了解.

照片中一名白人妇女的手使用一个记号笔在一个明确的表面上画一个基本的组织结构图.

因此,如果你能找到一种方法来清晰和直观地解释(提示你的组织结构图!你们公司的结构, 管理的层次, 部门间的一般分工, 以及所有这些是如何与新员工的职责和工作流程联系起来的, 这肯定会让整个体验变得更容易消化.

需要一些关于如何创建一个伟大的组织结构图的灵感? 查看以下内容 来自微软的资源.

8)足智多谋,待人友好

让你的员工知道如果他们需要什么,可以去哪里求助,从而帮助他们取得成功. 记住,在办公室的头几个星期(或更长时间)可能需要一段时间来准备. 新人需要时间才能适应新环境, 建立一个程序, 内化新流程, 等等.

一张中间有一个大问号的蓝色纸的照片. 问号用放大镜放大.

不可避免地,他们的知识中会有很多问题和空白. 对于大多数人来说,这至少会带来一丝焦虑. 您可以通过访问与公司流程相关的所有资源和知识库来帮助缓解这种情况, 的指导方针, 资源, 法规. 这可以是像谷歌驱动器中的共享文件夹或完整的Confluence Page一样简单的东西. 知识就是力量. 分享它.


制作清单并检查两次☑️☑️

这取决于你公司的入职流程有多复杂, 你和你的新员工可能需要处理一些管理任务,比如填写表格. 如果你恰好是一个大群体的成员, 你将面临的任务数量可能会迅速增加. 要在手头的任务中保持领先地位,依赖于其中一个组织工具——列表.

重要的不是列表本身. 相反,它代表并帮助完成——组织和标准化. 两者都是上船的必要条件. 如果你把新员工的一份重要文件放错了地方或完全忘记了, 比如他们的工资单信息, 后果可能会非常不便.

Photo of a Caucasian individual's h而且s holding a large white piece of paper with the words "To-Do List" at the top. 在纸的左边是一列完成任务后要打勾的方框.

或者想象一下这样的场景:一群员工刚入职,就被告知公司新实施了一项福利,比如为公司每个人制定年度个人发展预算. 然而, 两周后,下一批新员工在入职过程中不会收到这些信息, 几周或几个月后才知道.

看起来像是一个小疏忽, 这很容易发生,取决于你的公司有多少人负责入职培训, 但如果你的同事认为公司在福利方面不平等,他们就不会这么认为.

避免这种混乱的最好办法? 你猜对了:清单. 下面你会找到四个 免费的 以及可下载的完整的入职检查表模板.


计算成本,充分利用你的过程

为了使你在培训上的投资最大化, 首先确定相关成本是很重要的, 例如下面的例子:

入职文书和行政时间

  • 假设你有一个人力资源助理,你付了15美元.00一小时, 如果你每年雇佣70名新员工,平均需要10个小时的管理时间, 每个新员工, 处理他们的文书工作——加起来要10美元,每年500.

新员工入职和培训的管理成本

  • 如果你是人力资源主管(年薪80美元,)每个新员工花8小时进行入职培训, 你每年雇佣70名新员工——相当于21美元,每年280.
一个计算器和一支铅笔的照片. 铅笔被颠倒过来,橡皮被用来清除计算器上的数字.

只考虑这两项成本, 对于一个每年雇佣70名新员工的公司来说, 每名新员工的平均成本为454美元. 然而,还有一些其他的因素也应该被考虑进去:

  • 其他部门(如IT)的团队成员花费了多少时间, 平均, 协助入职和培训?
  • 每个新员工在迎新礼包上要花多少钱?
  • 每个新员工的硬件、软件、家具和其他用品的平均成本是多少?

伸展你的攀岩肌

当你对入职所需的资金有了更详细的了解, 然后,您可以开始探索可能为您节省宝贵时间和金钱的产品和安博电竞. 例如, 如果你知道你花了大约10美元,每年500美元的行政文书费用,你会找到一家公司,他们可以保证通过数字文件交付将成本降低一半——这是一个值得追求的选择.

另一种优化资金分配的方法是利用招聘和学习的协同效应 & 开发(L&D)预算.

根据组织心理学家和领导力教练的说法 艾莉森司法院李关于每个新员工的有价值的信息都是通过招聘过程中花费的时间收集的. 上船的时候, 你应该了解他们的主要优势,以及可能影响他们在公司的参与度和表现的关键挑战. 利用这些信息,你可以和L同步&D .从一开始就制定个性化的发展计划来解决这些问题. 这种方式, 你将能够将招聘支出的价值扩展到业绩上, 并且通过加快新员工为企业增值的速度来节省开支.”


这是一个集成

像所有工具一样,你需要弄清楚如何让你的申请人跟踪系统(ATS)发挥作用 你. 而不是反过来. 幸运的是, 市场上有一些非常棒的产品可以使入职过程更加无缝——其中许多产品可以做到这一点 很容易地联系 你的美国胸科协会.

这些集成将使您简化入职流程的许多管理方面, 腾出时间专注于更大的手工任务,让它成为难忘的经历.

下面你会找到三个员工入职安博电竞的例子,可能会让你的生活更轻松一些.

1)少了一项后台任务

一旦你给应聘者提供了工作机会, 在进行下一步之前,您可能需要进行例行的背景调查. 这些通常见于食品服务和零售业, 但在高安全级别的工作中,他们也很常见.

背景检查安博电竞提供商Checkr的屏幕截图.

背景调查安博电竞如下 Checkr 使快速筛选候选人变得容易, 与你的团队分享结果, 和商店说结果集中在一个位置. 这减少了周转时间, 提高应聘者的经验, 减少招聘工作流程, 减轻风险, 并帮助TA团队保持遵从性.

2)签字、盖章、交付!

曾经有一段时间,人力资源团队面临的最大的职业危害之一是剪纸——尤其是在新员工入职时. 幸运的是,现在已经不是这样了.



感谢像这样的公司 DocuSign, 现在电子化创造已经成为可能, 发送, 并在重要文件上得到有法律约束力的签名,比如聘书和工作合同. 想想看,不用填写表格,你可以节省多少时间(以及剪纸), 经常去邮局, 或者安排会议只是为了签署文件.

3)如你所愿地欢迎人才

你知道吗? 22%的新员工离职 在最初的45天内? 要是他们有更难忘的入职经历就好了!

平台等 ClickBoarding 是否使整个入职过程易于理解, 容易, 对于任何希望在欢迎新人才的方式上增加一点活力的公司来说,这都是一个显而易见的选择.

借用他们的信息:“让新员工与他们喜爱的品牌保持联系和互动. 用视频、办公地图、文化规范和其他任何能讲述你的故事的内容来欢迎他们. 在游戏体验的每个环节都添加品牌内容,在第一天之前就开始建立用户的忠诚度.”


记住5大要点

  1. 巨大的价值 (货币性和非货币性)入职.
  2. 思想和关心 到流程. 这很重要.
  3. 组织和标准化 是必不可少的.
  4. 计算你的成本. 留意优化预算的方法.
  5. 寻找 数码安博电竞 为了节省资金,简化流程,提高候选人的经验.

即将到来的吸引力- 2021:smartrecruiting的入职安博电竞

新员工培训流程, 在其他方面, 在候选人旅程和就业之间架起桥梁. 当执行, 它有助于为求职者或即将成为员工的人提供无缝且难忘的体验.

如果处理不当,就会产生不和谐的体验. 这可能会让新员工质疑他们是否决定接受你公司提供给他们的工作.



不用说,这事关重大. 因此, SmartRecruiters很高兴地宣布,安博电竞官网将提供自带的onboarding功能, 截止到2021年,安博电竞官网的人才收购套件的集成功能. 更多细节可以在SmartRecruiters的产品主管的主题演讲中找到, 纳塔莉亚Baryshnikova的, 在今年的招聘成功大会上.


现在你已经掌握了如何将你的游戏带到下一个阶段,接下来该做什么呢? 让你的候选人经历的每个阶段都令人难忘. 安博电竞官网会告诉你怎么做 成功招聘的权威指南.

梅森一

内容营销. 甜甜圈爱好者.

诺亚以下两

SmartRecruiters营销运营.

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