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如何给新员工写一封有效的欢迎邮件

来自人力资源部门的一封真实而有吸引力的欢迎邮件是任何入职策略的关键组成部分. 这是为了让新员工在第一天上班前就感觉自己是团队的一员, 这里有一些写作技巧要记住.

新工作的第一天可能会让人伤脑筋、不知所措. 在会议之间, 培训课程, 还有需要填写的文书工作——新员工要处理的东西太多了. 如果你是一个利益相关者 新员工培训流程在美国,你需要帮助新人感到更自信,更有准备. 要做到这一点,最好的手段之一就是来自人力资源部门的欢迎邮件.

这封邮件的目的不仅仅是欢迎新员工加入团队, 同时也要为他们提供关于未来同事和公司文化的所有必要信息. 为了帮助你制作完美的欢迎HR邮件,这里有一些写作技巧可以遵循.

什么是欢迎邮件,它为什么重要?

一个受欢迎的电子邮件, 顾名思义, 是你向新员工发出的欢迎他们加入公司的信息吗, 对你的公司建立一个积极的初步印象, 为他们提供第一天工作的相关细节, 比如你办公室的位置, 公司着装规范, 当天议程, 等等.

此外, 这是一个把新员工介绍给未来同事,并提前建立联系的机会. 这不仅能帮助新员工为第一天的工作做好准备, 但好像他们是团队中被接受的一部分, 太. 所有这些都为成功有效的入职过程奠定了基础.

而职场沟通数据显示 60%的员工不读人力资源部的邮件在美国,欢迎邮件的打开率高达91%,这说明了它们对公司文化的重要性.

需要说明的是,欢迎邮件并不意味着是管理邮件. 它不应该包含对税务表格、身份证明等文件的要求. 他们都是被要求完成工作的.

欢迎邮件的写作技巧

欢迎邮件的语气应该反映你公司的文化和品牌个性,给人一种热情和邀请的感觉,同时保持一定的专业程度. 将这两个部分结合起来,使电子邮件更有效, 考虑一下这些写作技巧和技巧.

1)写一个朗朗上口的主题

确保邮件的主题尽可能具体, 因为这是新员工会看到的邮件的第一部分. 清楚地说明邮件的目的,以避免混淆, 但要确保它是描述性的,同时吸引人. 

以下是一些好的主题:





使用主动语态、主动语态和好奇心元素来鼓励员工打开你的电子邮件.

2)选择适合公司个性的语气

你的欢迎邮件应该反映你公司的整体精神. 如果它是随意和悠闲的, 然后用合适的语气表达出来, 不要害怕给人留下友好的印象. 

如果你的公司文化比较保守,那就相应地称呼对方. 然而,要小心不要给人留下太死板的印象. 你需要做的就是在正式和熟悉之间找到一条微妙的界限.

无论你决定在欢迎邮件中使用哪种语气, 以下是一些需要记住的最佳做法:

  • 使用简短的句子.
  • 避免俚语、行话、专业术语和官僚语言.
  • 使用主动动词、有力词汇和积极形容词.
  • 避免多余的副词,如“非常”,”“真的,”“真正的,和“极其”,因为它们会给人留下模糊和不真诚的印象.
  • 注意大写字母和感叹号:它们很容易让你的邮件看起来过于情绪化或有力.

3)是视觉

发一封得体的老式短信并没有什么错. 然而, 如果您可以选择使用符合您的品牌指南的风格化的电子邮件模板, 那就放手去做.

如果你愿意,你甚至可以多做一点,添加一个位置合适的GIF或表情符号. 记住,一封欢迎的电子邮件是用来打破僵局的,所以稍微好玩一点是可以的. 👌🏽

4)检查拼写错误和语法错误

你只有一次机会给人留下第一印象. 而事实是错别字和其他写作错误 影响别人对你的看法. 是的,在信息中漏掉一两个错误是可以的(毕竟安博电竞官网只是人类). 然而,即使是最宽容的语法学家也只能在遇到错误时如此宽容. 

这可能是不用说的,但是在发送邮件之前一定要仔细检查. 为了预防起见,可以考虑以下建议: 

  • 很大程度上依赖浏览器的拼写检查器.
  • 使用诸如此类的应用程序 语法.
  • 记住常见 语法和标点错误 在书面交流中避免.
  • 大声朗读你的邮件,确保它们没有任何令人尴尬的拼写错误.

现在安博电竞官网已经介绍了基本知识,让安博电竞官网来看一些欢迎邮件的例子. 

例1


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例2


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结论

花点时间制作一个简单的, 但是,给新员工发亲切的欢迎邮件是一种体贴的姿态,不会不受欢迎. Be engaging 和 creative; also beware of sounding 太 formal or dull, 即使你遵循了公司的品牌准则.

你考虑过所有能确保无缝衔接的方法吗, 难忘的新员工培训经验 为新员工? 记住,你只有一次对第一印象的机会.

莱斯利·J. Vos

莱斯利·J. 沃斯是伊利诺伊州芝加哥市的一名自由撰稿人和博客作者.

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