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招聘短信

应该做的事 & 文字招聘的注意事项

表的内容

现在是2022年,招聘人员和求职者发短信的次数比以往任何时候都多. 随着越来越多的千禧一代和Z一代成为求职者市场的主体,这一趋势只会持续下去. 官方名称为'文本招聘——招聘人员喜欢短信无与伦比的速度和回复速度, 求职者喜欢它的方便和谨慎. 

然而, 给应聘者发短信可不像拿起手机发短信那么简单. 招聘人员需要意识到这种现代沟通渠道的风险和局限性,因为, 如果使用不正确, 这会损害你的品牌,还会让你陷入联邦调查局的麻烦中. 另一方面,如果使用得当,将发短信融入你的 招聘流程 能够改变游戏规则,并且是最快的吗, 简单的, 也是提高招聘人员效率和应聘者经验的最划算的方法.

就像其他的沟通媒介,如电子邮件和电话, 基本的礼仪和常识会让你在文字招聘中走得更远,但是下面安博电竞官网总结了一些招聘人员应该知道的有用指南.

话不多说,下面是安博电竞官网的文字招聘注意事项.

文本招聘怎么办

  • 电话消费者保护法 (TCPA)规定, 在你开始发短信给他们之前,确保你的候选人愿意通过短信和他们交流——让他们可以选择申请工作或者直接问他们.
  • 问候 & 自我介绍——确保你的候选人知道你是谁, 你的公司以及你给他们发短信的原因.
  • 给你的候选人一个明确的方法来选择从未来的短信(文本招聘软件,如 Rectxt 为您处理这些,并使您符合TCPA).
  • 要有礼貌, 你的信息内容要专业、真诚(但别忘了展示你的个性!).
  • 一定要确保邮件内容对每个候选人都是相关和合适的.
  • 保持你的信息个性化和简洁——信息越短,回复率越高. 如果你需要发送长信息,那么可以考虑使用电子邮件.
  • 给候选人发短信的时候要注意时间. 在正常工作时间(朝九晚五)是理想的,但如果这是不可能的, 短信发送时间不早于早上8点,晚于晚上8点.
  • 在重要的邮件之后,发一条短信,确保应聘者收到了邮件,没有被垃圾邮件过滤掉等等.
  • 快速回复短信,向求职者表明你关心他们,珍惜他们的时间. 这也能保持面试的势头,让应聘者与你的公司保持联系.
  • 最后,使用专门的文字招聘软件 Rectxt 集成了SmartRecruiters,可以与您的候选人通信. 像消息模板和群发消息这样的功能不仅可以为你的招聘人员节省很多时间, 但所有的短信都会自动保存到求职者的SmartRecruiters配置文件中,以便于保存记录.

文字招聘注意事项

  • 不要和不希望通过短信联系到的候选人发短信.
  • 不要给已经退出的候选人发送短信(文本招聘软件可以防止这种情况).
  • 不要在给候选人发短信时使用你的私人手机号码,除非你知道并信任他们(候选人也是陌生人)!).
  • 避免发送任何可能被认为是垃圾邮件或不专业的短信.
  • 而表情符号可以为信息增添个性和语气, 避免在同一条信息中使用太多的表情符号,这样很不专业.
  • 在和面试官的交流中,100%使用短信. 电子邮件和电话同样重要,它们都发挥着各自的作用——尤其是当信息的性质需要细节或更深入的背景时,比如在薪资谈判或拒绝候选人时.
  • 避免使用过多的大写字母、标点符号和特殊字符,比如“Hi how are YOU”???????’
  • 避免在一大早发短信, 在深夜, 或者在周末(除非你的候选人允许你这样做).
  • 通过发送多条未回复的短信来骚扰候选人是绝对不能的.
  • 不要用你的个人手机来进行短信招聘——而是使用集成了SmartRecruiters的专门软件.

如果你不确定…….

整体, 用专业常识和信息交流,就像你和面试官互换角色时一样. 然而, 如果你不确定你要发送的短信是否符合最佳实践准则,那么安博电竞官网建议你谨慎行事,不要发送——如果你不确定它是否是个好主意,那么它可能就不是个好主意!

有用的招聘短信模板

1:1的消息:

回复工作申请:

嗨,我是AcmeCorp的Brian. 你有丰富的经验,我很想和你谈谈你最近向安博电竞官网申请工作的事. 你这周的日程安排怎么样?

在线预约面试日历:

嗨,我是AcmeCorp的Brian. 我已经看了你的简历,希望能更多地了解你,告诉你更多与安博电竞官网合作的机会. 请随时在我的日历上预约电话:www.calendly.com/brianinterview

重要邮件的跟进:

嗨,我刚刚把工作邀请发到你的邮箱了. 请检查您的垃圾邮件文件夹,如果您仍然没有看到它,请让我知道!

新员工培训文档:

你好,安博电竞官网期待您的加入! 请点击此链接以获取启动入职流程所需的表格:www.onboardingdocumentlink.com. 如果你有任何问题,请让我知道! 

现场采访详情+谷歌地图链接:

你好,我已经将面试的详细信息发送到您的邮箱,请确认您已经收到! 安博电竞官网期待与您见面-找到安博电竞官网的办公室:http://goo.gl /地图/ NWCe85SoWV2NBJkr5

变焦面试确认:

嗨,你的Zoom面试的细节现在应该在你的日历上了. 请确认您已经收到,如果您在接通电话时有任何问题请告诉我.

好运的信息:

你好,我祝你今天的面试好运! 在此期间,如果你还需要什么就告诉我.

语音信箱:

嘿,我刚刚给你留了语音信息,随时打这个号码给我.

Covid筛查问卷:

你好,安博电竞官网期待与你的面试. 在您到达之前,请您查看并填写安博电竞官网的Covid筛查问卷:www.covidscreeningqustionnaire.com. 如果你有任何问题,请告诉我!

布莱恩•汤普森

2005年开始他的招聘生涯, 布莱恩·汤普森自认是一个“招聘怪才”,他着迷于用技术解决招聘行业的重要问题.

布莱恩是Rectxt的联合创始人,他的使命是创造简单 & 可访问的短信软件,真正“由招聘人员为招聘人员设计”. 如今,Rectxt是招聘行业最简单、最实惠的短信软件,并集成了一些世界领先的ATS平台, 包括SmartRecruiters.

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