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申请人跟踪系统RFP模板

招聘成功术语表

表的内容

什么是建议书请求(RFP)?

RFP代表提案请求. RFP是由寻找新软件或服务的公司创建的. 它是一个公司要求和询问的详细大纲. rfp通常会发送给少数几家不同的公司,以确保彻底的遴选过程. 此外, 通过向众多的潜在供应商开放RFP流程, 一家需要服务或软件的公司,可以比较市场上的不同选择,然后在了解情况后决定什么软件或服务对其业务增长机会最好.

如何为申请人跟踪系统编写RFP

知道自己想要什么和需要什么:才能准确 写一个RFP 你需要清楚你想从申请者跟踪系统(ATS)中得到什么. 例如, 如果你的公司因为在招聘过程中缺乏沟通而失去了候选人, 你会想要一个有很强沟通管理能力的ATS. 但如果你的公司找不到高质量的候选人, 你会希望ATS能够在不同的平台上发布职位. 和你公司的高管和招聘专业人士, 列出你想从ATS系统中获得的项目清单. 然后仔细看这个清单,把重要的事情按优先顺序排好, 还有什么比必需品更“美好的拥有”呢. 你需要ATS的哪些功能:一旦你的公司提出了一系列的要求和要求, 重要的是要找出潜在的ATS是否能够履行这些义务. 例如,一些公司需要ISO认证,新的ATS供应商是否能够遵守? 也许你的公司正在快速成长,你的潜在ATS供应商能否随着你的成长而扩大? 也许你的公司要求所有的offer都要通过审核 DocuSign,您的ATS供应商是否提供您首选的第三方集成? 这些都是需要考虑的重要事项, 并指出为什么了解企业的需求是至关重要的, 希望, 以及在起草RFP之前的要求.

ATS RFP选择过程

在主持了内部讨论之后 找到最好的ATS 是很重要的,RFP过程将帮助您权衡您的选择. 构建一个 新ATS的商业案例 是公司规模扩大的关键. 正确的ATS不仅能帮助你降低成本, 但, 通过帮助你做出数据驱动的重要决定, 它将帮助你吸引和获得顶级人才,从而带来超过投资回报 ATS的前期成本. 话虽这么说, 应该注意的是,并非所有的申请人跟踪系统都是平等的, 并不是所有的都适合您的组织的需要. RFP将帮助您和您的组织收集关于市场上最好的ATS的重要信息, 并将帮助你确定什么适合你的业务需求.

ATS人才招募RFP指南样本

以下是大型企业人才招聘团队所需的提案请求样本的每个部分的简短指南. 要获得完整的样本,请下载安博电竞官网的 ATS RFP Excel模板在这里. 采购和CRM:寻找候选人是招聘和人才获取之旅的第一步. 候选人可以分为两个简单的类别. 被动搜索者和主动搜索者. 这是采购和 招聘CRM 发挥作用. 主动寻找:一些ATS供应商提供一键点击源候选功能. 这意味着点击一个按钮, 你可以在各种不同的就业市场和招聘平台上发布你的职位,同时保持品牌形象. 这可以让你在同一时间, 但更重要的是,所有数据都被跟踪和汇总, 让你看到你的工作广告支出的去向,以及哪个就业市场给你最高的投资回报率. 一些ATS供应商提供配套的移动应用程序,让公司可以随时进行招聘, 比如在大学招聘会上接受申请和简历, 或者参加招募活动. 被动的人此时ATS的客户关系管理能力变得至关重要. 利用客户关系管理的能力,发送有针对性的电子邮件活动给那些正在寻找新机会的候选人, 但没有积极地寻找它们. CRM可以让你跟踪这个人才库, 增加你的被动候选者的转化率, 对新员工. 招聘、营销和广告:在招聘和寻找候选人时, 保持品牌价值和形象稳定很重要. 一些ATS厂商会轻而易举地提供易于定制、SEO优化、 工作模板. ATS还可以利用你的社交媒体形象和市场上的品牌权威, 在无数的社交平台上无缝发布机会, 使用数据来帮助您确定最佳性能的平台. 申请人跟踪:深入到它的核心. 一个成功的应聘者跟踪系统会让任何公司达到新的高度. 重要的是要确保你的ATS是一个主力,而不仅仅是一个, 这是一间大型套房中被忽视的部分. 一个优秀的申请者跟踪系统应该集中沟通,这样你就可以避免来回跳跃, 在疯狂中失去触点. 它应该包括各种各样的集成, 从评估, 签署的文件, 视频面试, 甚至点击导入LinkedIn的个人资料. 也许最重要的是, 在选择ATS的时候,你应该永远记住,招聘不是一个人的工作. 它涉及招聘经理、高管、招聘人员和整个团队. 关键是找到一种ATS,让组织中的所有成员都参与到这个过程中来, 包括面试, 和候选人得分. ATS通常会将这种做法标榜为“协同招聘”.’ 员工流动如果你的招聘方法正确,那就意味着你雇佣了最好的员工. 因此,找到把员工流动性考虑在内的ATS是很重要的. 一些ATS系统允许公司内部发布职位,并提供 一键应用流程. 内部员工可以跟踪工作,甚至为新发布的信息设置提醒. 面试管理另一个成功的ATS系统的关键因素是,你可以安排各种各样的面试,比如作品集评审, 午餐面试, 和传统的采访. 一个好的系统将允许你发送无缝的邀请和跟踪响应. 在采访期间, 一些ATS供应商会允许你使用记分卡,让你根据可定制的类别给候选人打分, 和特点. 这样,当合作者看到面试的情况时,就可以很容易地做出决定. 提供和雇佣完成交易非常重要. 很多优秀的人才在这个阶段流失了. 伟大的ATS安博电竞可以让你出价, 管理沟通, 并在平台内发送需要签署的文件. 这确保了你在流程的每一步都知道候选人的位置. 一旦完成了这些任务,你就可以在ATS内部启动入职程序. 推荐和管理如前所述, 你努力雇佣最好的员工, 因此,员工推荐系统是吸引和留住顶尖人才的关键. 一些ATS提供商会允许员工提交推荐,并监督推荐的进展. 系统甚至可以为提交推荐的员工提供积分和津贴. 担心复杂性? 员工可以分享独特的推荐链接到社交网站,甚至通过电子邮件活动. 独特的价值主张:留出空间,让供应商能够添加“独特的价值主张”.“这让供应商可以自由地写,并表达为什么他们的服务是独一无二的,在市场中脱颖而出. 这将让你看到一个供应商对他们自己的产品或服务的价值, 以及他们如何认为这对你的业务有独特的帮助. 做决定的时间! 权衡你的选择,并决定什么样的人才获取套件将推动你公司的招聘成功和随之而来的业务增长.

免费的RFP模板

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