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人力资源入职专员工作描述

招聘成功术语

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什么是HR入职专员?

人力资源入职专家是候选人的主要联络人,并为候选人提供关键支持, 招聘经理, 以及内部人力资源和业务利益相关者,为新聘员工提供世界级的入职体验. 他们负责确保每个新员工的工作流程的及时执行和无缝完成.

人力资源入职专家的工作角色和职责是什么

人力资源入职专家的常见角色和职责包括:
  • Welcoming newly hired employees 而且 executing the eng年龄ment plan throughout the onboarding journey; managing the 端到端入职流程,确保新员工有良好的工作体验,并顺利开始他们的工作.
  • 准备和分发迎新礼物.
  • 制定明确的政策和 员工手册 解释了公司的运作.
  • 制作和发送关于公司信息的通信, 新员工培训计划, 设备交接, 着装规范, 停车选项, 津贴和类似物品.
  • 确保新员工有技术支持,正确安装硬件/软件,分发手册, 密码, 和指导方针, 根据需要.
  • 偶尔举办入职培训.
  • 协调入职演讲和产品演示.
  • Auditing data 而且 setting up employee profiles in internal HR systems; assisting with the coordination, 准备, 以及分发员工文件.
  • 使新员工与经理及其团队保持一致,并与所有利益相关方沟通参与程序.
  • 作为招聘经理和新入职员工的主要联系人.
  • 向团队领导和/或高级管理人员提供报告和项目更新.
  • 确定和管理工作负载的优先级,以满足关键的截止日期.
  • 作为一个主题问题专家,对如何提高过程效率提出建议.
  • 确保遵守所有流程,并在任何时候保持高度机密性.
  • 挑战现状,主动识别过程改进.
  • 识别创新和创造性的新方法,使新员工入职/获得更可扩展和可衡量的入职体验.

如何撰写HR入职专员的职位描述:

  • 公司描述:
    • 描述公司的起源.
    • 描述公司的使命和愿景.
    • 描述公司的发展/成就.
  • 职位描述:
    • HR入职专家是候选人的主要联系人,并为候选人提供关键的支持, 招聘经理, 而且 内部人力资源和业务利益相关者 为新入职员工提供世界级的入职体验. 
    • HR入职专员负责确保每一位新员工的工作流程的及时执行和无缝衔接.
    • 负责采购和执行 员工入职软件.
    • Welcomes newly hired employees 而且 executes the eng年龄ment plan throughout the onboarding journey; man年龄s the 端到端入职流程,确保新员工有良好的工作体验,并顺利开始他们的工作.
    • 准备和分发迎新礼物.
    • 创建清晰的政策和员工手册,解释公司的运作.
    • 制作和发送关于公司信息的通信, 新员工培训计划, 设备交接, 着装规范, 停车选项, 津贴和类似物品.
    • 作为一个主题专家,对如何提高过程效率提出建议.
    • 确保遵守所有流程,并在任何时候保持高度机密性.
    • 挑战现状,主动识别过程改进.
    • 识别创新和创造性的新方法,使新员工入职/获得更可扩展和可衡量的入职体验.
  • 资格:
    • 能够与各级员工和管理人员成功、专业地工作.
    • 能够理解基本的技术概念,并用简单的术语解释它们.
    • 学习能力强的人.
    • 能够排除故障,发现改进,并独立做出简单的决定.
    • 高度关注细节,有能力优先处理和同时处理多个任务.
    • 较强的团队合作精神,以结果为导向的方法,可以在有限的指导下工作.
    • 精力充沛的人,有较强的人际交往和沟通能力,包括积极倾听. 
    • 非常强的职业道德(可靠),“能做”和合作态度.
    • 精通[语言].
    • 熟练使用Microsoft Office/Suite软件.
    • 熟悉人力资源系统; 申请人追踪系统 (e.g. 人力资源资本管理系统(e.g. 要求/优先考虑Visio. 
    • 说明该职位是否在办公室工作,是否需要在办公桌前坐或站, 当面和电话沟通, 经常操作标准的办公设备, 比如电话和电脑.
  • 教育/经验:
    • 相关职位工作经验月/年或人力资源或相关领域学士学位.
    • [数]年人力资源工作经验, 招聘和/或员工入职要求/优先考虑.
    • 要求/优先考虑在类似公司/工作环境中担任HR入职专员的经验.
  • 附加信息:
    • 平等机会声明
      • 声明公司致力于员工的多样性,并为成为一个机会平等的雇主而自豪.
      • 声明公司考虑合格的申请人,不考虑种族, color, 宗教, 信条, 性别, 国家的起源, 年龄, 残疾, 资深地位, 婚姻状况, 怀孕, 性, 性别表达或身份认同, 性取向, 公民身份, 或者其他受法律保护的阶级. 
      • 声明公司是一个平权行动和平等机会的雇主.
      • 声明公司致力于为所有求职者提供包容性和可访问性的工作体验, 包括残疾人士.
    • COVID-19疫苗接种政策
      • 国家政策(如适用).
    • 资料私隐公告
      • 提供一个文档链接,该文档提供了公司处理员工和求职者个人数据的透明方式.
  • 薪酬/福利和津贴
    • 薪酬/工资结构.
    • 福利.
    • 401k匹配,如果适用. 
    • 带薪休假/社区服务日(如适用).
    • 绩效激励,如果适用.
    • 描述工作环境吸引人的特点.
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