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远程办公的简单指南

招聘成功术语表

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什么是远程办公?

由于COVID-19的威胁仍在逼近, 在一个条件允许的行业中,远程办公已经成为任何人的必需品. 随着办公环境变得不安全, 人们现在的工作都是数字化的, from home. 以前的面对面会议现在通过Zoom和其他电话会议应用程序进行(Skype真的错过了他们的时刻). 以前可能在员工休息室里进行的对话现在通过Slack进行了. 远程桌面访问是必须的, 员工在工作时间必须离不开手机(在某种程度上,他们现在还没有这么做). In other words, 人们正在使用他们所掌握的所有数字手段,在家里尽可能多地完成他们的工作. 虽然技术使远程办公比以往任何时候都更容易、更可行, 它并非没有缺陷, 对雇主和雇员都一样.

对雇主来说,远程办公的成本和收益

对于有远程办公员工的公司来说,一个关键问题是量化员工是否完成了工作以及完成了多少工作. 当员工完全远程办公时尤其如此. 除了虚拟工作场所,还有容易跟踪的指标, 比如呼叫中心, 对于雇主和他们的主管来说,当他们看不到工作完成时,就更难判断工作是否完成了. 这些主管有责任制定明确可达成的目标,并附上最后期限. 主管人员还必须非常有组织,以便他们了解自己的所有资源,并能够有效地利用它们 快速变化的场所. 此外,雇主可能不得不吸收一些意料之外的成本. 他们将不得不向远程办公的员工提供工作所需的设备, 在涉及到昂贵的技术时,这可能需要一些冗余. 他们还将面临为所有远程办公的人提供高速宽带接入的幽灵. 与部分远程办公的员工所节省的成本相比,这些担忧和成本可能微不足道. 首先,也是最明显的节省是必要办公空间的减少. 即使你的员工人数和你现在的一样多, 每周2-3天的交错远程办公理论上可以使你的办公室占地面积减少一半.

远程办公如何扩大你的人才群体

节省的不仅仅是办公空间. 考虑招聘和保留. 现在有很多职位可以100%远程办公, 你的可用劳动力是全世界. 你可以从生活成本较低的市场招聘潜在员工,他们可能愿意接受稍微低一点的工资作为回报 能够完全在家工作. 这不仅节省了成本,而且还带来了好处. 通过在更远的地方雇佣员工, 公司可以通过相对较少的努力获得更多样化的意见和经验. 除了这些好处, 具有远程办公灵活性的员工更有可能留在给定的公司. 更高的保留方式 更低的招聘和培训成本. 旅行是另一个省钱的领域. 如果远程办公是标准的一部分, 然后是很多会议, presumably, 不需要亲自去吗. No rental cars. No flights. No hotels. 花更少的钱. 更少的时间浪费了. 此外,旅行和通勤的减少带来了更高的生产力. 一名员工每天在车里总共花上一两个小时, 你能把时间花在在家工作上吗. 在飞机上的5个小时,我不得不与狭小的工作空间和断断续续的无线网络作斗争,只是为了面对面地坐上几个小时, 可以把时间花在在家(甚至办公室)完成工作吗?.

员工远程办公的成本和收益

远程办公的员工也享受许多好处. 其中最主要的是减少通勤. 通勤对许多员工来说是巨大的压力来源. 员工不仅要花时间在汽车或公共交通工具上, 没有完成工作, 他们在上下班路上的压力也更大. 相比之下,花一个小时喝杯咖啡刷Instagram,好处显而易见. 远程办公的员工通常也享受更多自由支配时间的权利. 然而,对于那些在一段特定时间内随叫随到的员工来说,这可能不是真的, 那些工作以项目为基础的员工可以选择工作时间, 只要他们把工作做好. 远程办公的这种灵活性让员工有更多的时间与家人在一起, 带来更大的快乐和更少的压力. 尽管如此,远程办公的员工必须在几个方面保持警惕. First, 他们的工作不容易量化, 他们必须经常与他们的主管联系. 未能提供一致的, 与不远程办公的同事相比,实际的更新可能会导致主管对远程办公员工的评价下降. Also, 然而,对自己的时间表有自由裁量权是很有吸引力的, 远程办公的员工还需要警惕侵蚀家庭时间和工作时间之间的界限. 当你没有一个固定的时间表时,有时会感觉你一直在工作. 即使员工们总是在家, 它们必须清晰, 无论是和他们的上司还是他们的室友, 他们什么时候在精神上工作,什么时候在精神上在家. 在新冠肺炎后的世界,远程办公似乎是不可避免的. 这种转变对雇主和雇员都有好处. 进入市场的门槛比以往任何时候都低. 视频会议应用程序随时可用,并提供一致的高质量体验. 在一个特定的公司,有许多数字通信模式可供团队使用. 广泛的宽带接入是一个现实在大多数地区的国家和世界. 雇主需要让远程办公的员工清楚他们想要的结果和期望. 员工需要警惕与雇主和同居对象的沟通. 只要双方都能做出必要的心理和战略上的转变, 结果可能会大大节省成本, 压力和环境影响.
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