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远程办公的简单指南

招聘成功术语表

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什么是远程办公?

随着COVID-19的威胁仍然迫在眉睫, 远程办公已经成为一个行业的必备条件. 随着办公环境变得越来越不安全, 人们现在用数字方式工作, from home. 以前面对面的会议现在通过Zoom和其他电话会议应用程序进行(Skype真的错过了他们的时刻). 可能发生在员工休息室的对话现在正在Slack上发生. 远程桌面访问是必需的, 此外,员工在工作时间必须与手机保持联系(在某种程度上,他们已经没有这样做了)。. In other words, 人们正在使用所有可以使用的数字手段在家尽可能多地做他们的工作. 而技术使远程办公比以往任何时候都更容易和可行, 这并非没有陷阱, 对雇主和雇员都一样.

雇主远程办公的成本和收益

对于拥有远程办公员工的公司来说,一个关键问题是量化是否完成了工作以及完成了多少工作. 当员工完全远程办公时,这一点尤其正确. 除了具有易于跟踪的指标的虚拟工作场所, 比如呼叫中心, 对于雇主和他们的主管来说,当他们看不到工作完成的时候,他们很难判断工作是否完成了. 这些监督者有责任制定明确可实现的目标,并附上最后期限. 管理者还必须具有极强的组织能力,这样他们才能意识到自己拥有的所有资源,并能够在工作中有效地利用它们 快速变化的场所. 此外,雇主可能不得不承担一些意想不到的成本. 他们将不得不为远程办公的员工提供他们工作所需的设备, 当涉及到昂贵的技术时,这可能需要一些冗余. 他们还将面临为所有远程办公的人提供高速宽带互联网接入的幽灵. 这些担忧和成本相比,即使是部分远程办公的员工也能节省成本. 第一,也是最明显的节省是减少必要的办公空间. 即使你的劳动力和现在的一样多, 每周2-3天交错远程办公理论上可以将你的办公室占地面积减少一半.

远程办公如何扩展你的人才社区

节省的不仅仅是办公空间. 考虑招聘和保留. 有很多职位可以100%远程办公, 你的可用劳动力就是整个世界. 你可以从生活成本较低的市场中招聘潜在的员工,他们可能愿意接受略低的工资作为回报 能够完全在家工作. 这不仅节省了成本,而且在前景上也有所收获. 通过雇佣离家更远的人, 公司可以通过相对较少的努力获得更多样化的观点和经验. 除了这些好处, 具有远程办公灵活性的员工更有可能留在特定的公司. 更高的保留方式 降低招聘和培训成本. 旅行是另一个省钱的领域. 如果远程办公是常态的话, 然后是很多会议, presumably, 不需要亲自去吗. No rental cars. No flights. No hotels. 花更少的钱. 更少的时间浪费了. 此外,随着旅行和通勤的减少,生产率也会提高. 员工每天花在车里的总时间就是一两个小时, 可以在家里把工作做完吗. 在飞机上的5个小时里,工作空间狭小,无线网络不完善,而面对面地坐上几个小时就够了, 可以在家(甚至在办公室)完成工作.

员工远程办公的成本和收益

远程办公的员工也享受很多好处. 其中最主要的是通勤减少. 对于许多员工来说,通勤是一个巨大的压力来源. 员工不仅把时间花在开车或乘坐公共交通工具上, 没有工作完成, 他们在上班的路上也承受着更大的压力. 相比之下,花一个小时喝杯咖啡浏览Instagram的好处是显而易见的. 远程办公的员工通常也喜欢在时间上有更多的自主权. 然而,对于那些在特定时间内随叫随到的员工来说,这可能并不适用, 那些工作以项目为基础的员工可以选择何时工作, 只要他们把工作做完. 远程办公的这种灵活性让员工有更多的时间和家人在一起, 带来更大的快乐和更少的压力. 尽管如此,远程办公的员工必须在几个方面保持警惕. First, 他们的工作不容易量化, 他们必须与上级保持经常的联系. 未能提供一致的, 与不远程办公的同事相比,有形的更新可能会导致主管们轻视远程办公员工的工作. Also, 然而,对自己的时间安排有自主权是很有吸引力的, 远程办公的员工还需要警惕家庭时间和工作时间之间的界限被侵蚀. 当你没有一个固定的时间表时,有时会觉得你总是在工作. 即使员工总是呆在家里, 它们必须是清晰的, 和他们的上司以及同居的人一起, 关于他们什么时候在精神上工作,什么时候在精神上在家. 在新冠疫情后的世界里,远程办公似乎是不可避免的. 这种转变对雇主和雇员都有好处. 进入的门槛比以往任何时候都低. 视频会议应用程序随时可用,提供一致的、高质量的体验. 在一个给定的公司中,有许多可供团队使用的数字通信模式. 宽带接入在美国和世界的大部分地区已经成为现实. 雇主需要让远程办公的员工清楚他们想要的结果和期望. 员工需要在与雇主和同居伴侣的沟通上保持警惕. 前提是双方都能做出必要的心理和战略支点, 其结果可能是巨大的成本节省, 压力和环境影响.
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