第四章

实现

现在你知道你想去哪里了, 世卫组织/涉及哪些内容呢, 以及如何成功实现这一目标, 下一步是制定变更! 实现是设计系统以满足您的需求和目标的过程. 它指导您的用户将如何采用新的招聘技术.

强有力的采纳和参与将确保您的团队拥有合适的工具来安博电竞官网,并实现可衡量的业务成果.

另外, 一个成功的实现过程在客户和技术提供者之间建立信任. 这种建立信任的实践为在未来的努力中建立更深层次的伙伴关系提供了进一步的机会.

提醒一句:如果实施没有按计划进行,就会有潜在的风险. 主要是失去了吸引最优秀人才的能力. 此外,您还可能面临低用户采用率和违反员工遵从性的风险. 还记得, 您已经非常努力地选择了正确的技术,并花费了宝贵的时间来评估供应商——不要让这些努力白白浪费了!

现在, 让安博电竞官网深入研究并回顾成功部署新的人才获取套件的高层框架, 从头到尾.

实现步骤

回顾当前状态

成功实施的第一步始于对当前状态的评估. 建立基线将帮助您度量和跟踪项目资源等重要元素, 范围, 预算, 和时间表. 在这个练习之前, 准备好为您的技术合作伙伴准备以下信息:

  • 你会追踪哪些指标?
  • 你目前的招聘流程是怎样的?
  • 谁负责招聘?
  • 当地的法律规定是什么?
  • 哪些对全球进程的局部偏差将继续得到支持?
  • 是否有多个品牌需要支持?
  • 你使用哪些现有的求职网站?
  • 您计划将哪些评估和第三方供应商集成到ATS中?

下一个, 找出关键招聘流程(职能和技术)的负责人,并要求提供以下信息:参加ATS的目的是什么? 为什么它很重要? 目前哪些工作做得很好? 什么是不?

关键步骤

未来国家规划

现在,您需要创建一个详细的项目计划,以交付您对未来状态的愿景. 你的计划应该回答以下问题:

  • 有什么项目资源可以支持?
  • 谁将在项目期间和之后协助系统配置?
  • 是否有吸引人的事件来计划发行?
  • 是否有内部资源支持培训和变更管理?
图标 保持时间现实

从您期望的最终状态向后工作,以确定可行性和时间轴. 这也将告知分阶段还是大爆炸方法更适合您的项目.

图标 定义审批

当您接近部署决策的十字路口时,请与不同的团队接触. 这将推动项目的买入,并促进项目负责人的成长.

图标 避免错误

通过限制管理员对关键资源的访问,可以避免配置错误.

部署策略

在检查你的当前状态之后, 定义未来的国家目标, 理解项目资源分配, 下一步是检查部署策略. 安博电竞官网在smartrecruiting网站上推荐了四种通用策略(见下图)——每一种都有其独特的好处 & 风险. 最好与你的全球和当地办事处合作, 和您的技术合作伙伴, 权衡利弊 & 每种方法的风险.

策略 什么是涉及? 好处 风险 最好的…
图标
大爆炸
所有功能,所有位置,所有用户. 从第一天开始的一致性. 每个人都在同一系统中使用系统进程. 太多太快,本地团队没有准备好支持流程. 拥有全球流程和资源的成熟公司支持它.
图标
关键的少数
针对特定的团队/业务单元/专业进行部署. 自然创建超级用户,在向所有用户发布之前识别进程中断和修复. 这个过程的一部分仍然是在系统之外完成的. 拥有大型招聘团队的公司——从那里开始,然后逐渐引入其他用户.
图标
世界巡回演唱会
为部署时间表确定具体位置. 更成熟的流程可以引领未来的位置. 当地团队感觉没有被包括在推广中. 拥有新兴或不成熟的全球地点,但等待资源支持本地流程的公司.
图标
简单的开始
在启动之前瞄准特定的功能,审查流程和集成. 有机会试验特定的特性,以隔离过程中断或低效. 特性依赖,创建一个忽略其他系统功能的行为. 专注于关键系统功能或等待未来产品发布的公司.

关键步骤

项目时间表

现在到了有趣的部分:定制和配置您的系统! 在此步骤中, 您应该与您的提供商合作,以确保平台的实现符合批准的范围,并在系统配置方面与涉众协作, 集成, 测试, 培训, 部署和稳定活动.

执行的活动

  • 构建和配置数据模型的所有元素, 形式, 电子邮件模板, 工作流, 的观点, 访问控制
  • 支持配置/集成元素
  • 定义并记录用户验收测试的需求, 管理的缺陷, 缺陷生命周期, 测试文档, 和脚本
  • 支持用户验收测试并管理所有已识别的缺陷, 与smartrecruiting和你的内部利益相关者密切合作
  • 定义和记录培训需求,并建立培训计划矩阵
首席信息官

记住,在所有行业中, 只有50% 的资讯科技项目达到其既定目标. 为了成为右半部分的一部分, 组织敏捷性和项目计划执行之间的平衡是关键.

要做到这一点需要有效的计划、敏捷的团队和开放的心态 & 一致的沟通. 以下是安博电竞官网推荐的几个最佳实践,以帮助您的项目保持正轨:

图标 提前计划

产品增强和发布如此频繁, 变更请求是不可避免的,所以要提前计划.

图标 注意范围蔓延

当请求更改时, 确保检查它是否是必需的,并准备好提醒项目团队和其他涉众原始的愿景.

图标 管理资源

确保资源尽早分配给项目,并包括在项目启动时. 考虑项目之外所有可能影响您整体时间线的技术依赖.

图标 监控预算

在项目开始前计算预期成本,并在工作开始前要求批准. 确保所有团队成员每天都使用时间跟踪工具,这样你就能实时了解项目消耗率.

关键步骤

用户参与

恭喜你,你已经走到了这一步! 您已经检查了当前状态、设计了未来状态、构建了计划并执行了它. 现在是时候与组织的其他成员分享您的辛勤工作了. 对改变的抵制将会发生, 尤其是那些对当前流程感到满意的员工. 然而, 正如安博电竞官网在前面有效变更管理的例子中看到的那样, 使用正确的方法,您可以成功地构建支持, 采用, 为你的新系统感到兴奋.

首先要找到您的冠军——项目团队之外的超级用户,他们将激励采用和参与. 给这些超级用户一个特别的头衔,并提供激励他们激励和培训他们的同事. 尽早找到你的拥护者,并定期向他们更新项目的状态. 同时也要清楚地列出你对他们的期望.

记住:设计和实施战略沟通和培训计划来吸引用户是很重要的. 尽早交流你正在做的事情——而且经常——会让你产生更大的兴趣和兴趣, 最终, 更高的采用率.

现在您需要培训您的用户,以确保能力和成功的采用.

事实上, 安博电竞官网的实施专家建议至少25%的项目预算应该分配给培训.

最有效和最具成本效益的方法是通过内部培训师和系统冠军的培训师课程. 这些课程通常包括基本的和高级的系统知识, 并强调软技能的发展. 为管理员和系统冠军, 安博电竞官网建议更详细的培训课程和认证考试. 这将确保您的组织拥有一批知识渊博的人, 未来可以培训和搭载他人的合格用户.

用户参与图

模板:向您的组织传达一个新的ATS

什么是SmartRecruiters?
smartrecruiting是你寻找和雇佣优秀人才的工作场所. It is the newest and most user friendly recruiting platform available which will enhance our recruiting process at .

这对我有什么影响?
如果你是招聘经理或参与招聘流程, 你将有权审查新的候选人,因为他们申请的职位. 你将能够评价候选人, 联系他们开会, 提供反馈,并在合作的环境中推动他们通过招聘过程.

如果你不是招聘经理, SmartRecruiters是一个很好的工具申请或推荐其他人到内部职位.

我能帮忙招募?
是的! 安博电竞官网鼓励你将你的社交网站链接到smartrecruiting,这样你就可以在你的社交网络上分享安博电竞官网. 安博电竞官网也鼓励你推荐你的朋友来帮助你的招聘工作.

一旦你启动, 一定要公开宣布哪些个人将作为拥护者来支持内部用户. 另外, 您应该指定某人负责错误文档/解决等任务, 密码管理, 以及新员工的入职. 落实这些措施将确保平稳过渡, 特别是在游戏发行的前三个月.

关键步骤

 
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